W systemie EZD nie ma możliwości automatycznego umieszczenia znaku graficznego reprezentującego podpis elektroniczny. Sytuacja taka jest jak najbardziej prawidłowa. Podpis elektroniczny nie jest znakiem graficznym tylko zestawem danych dołączanych do pliku. Informacja o tym, że dokument jest podpisany elektronicznie jest widoczna w EZD oraz programach odczytujących dokumenty.
W dokumentach wysyłanych do podmiotów zewnętrznych, a podpisywanych elektronicznie w EZD, należy w miejscu podpisu umieścić informację:
imię i nazwisko i inne dane podpisującego /podpisano podpisem kwalifikowanym elektronicznym/
np.
prof. dr hab. Waldemar Tarczyński
Rektor Uniwersytetu Szczecińskiego
/podpisano podpisem kwalifikowanym elektronicznym/
Ważne: informacje te umieszcza osoba przygotowująca dokument
Dokumenty podpisywane podpisem elektronicznym w EZD są prawidłowe i mogą być przedmiotem obrotu prawnego, ale ze względu na konieczność graficznego zasygnalizowania, że taki podpis został złożony należy stosować powyższe rozwiązanie.