Komunikat EZD 26.01.2023

Szanowni Państwo,

poniżej kilka informacji dotyczących nowości i zmian w systemie EZD:

  1. w Biuletynie Informacji Publicznej opublikowane zostało zarządzenie zmieniające zarządzenie w sprawie zasad postępowania z dokumentacją oraz wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Uniwersytecie Szczecińskim; znajdą je Państwo pod adresem https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/17874/zarzadzenie-nr-6-2023;
  2. w sekcji foldery systemu EZD dodany został folder „Poczekalnia”, który służy do tymczasowego przeniesienia sprawy/koszulki z folderu „W realizacji” np. w przypadku dłuższego oczekiwania na odpowiedź lub w przypadku, gdy wydanie decyzji wymaga dłuższego czasu; więcej informacji znajdą Państwo w Instrukcji użytkownika 8.7 Poczekalnia;
  3. na stronie https://dokumenty.usz.edu.pl/ezd/ pojawiły się graficzne prezentacje obiegu faktur; przypominam o konieczności rozliczania dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z procedurami opracowanymi przez Dział Finansowo-Księgowy znajdującymi się na wzmiankowanej stronie;
  4. w przypadku wysyłki elektronicznej (email/ePUAP, inne platformy) dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie dołączamy uwierzytelniania generowanego z systemu EZD; uwierzytelnienie generowane jest wyłącznie dla dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, które muszą mieć formę papierową ze względu na wysyłkę tradycyjną (Poczta Polska, kurier, odbiór osobisty dokumentu) lub konieczność posiadania kompletu papierowych akt spraw (klasy czerwone);
  5. system EZD został zaktualizowany do wersji 3.112.1.1; wersja ta rozwiązuje większość występujących do tej pory problemów z weryfikacją kwalifikowanych podpisów elektronicznych, które pojawiły się pod koniec grudnia ubiegłego roku; jednocześnie przypominam, że gdyby jakieś problemy nadal występowały, to proszę o wiadomość na adres zgloszenia-ezd@usz.edu.pl

Z wyrazami szacunku,

Piotr Frąckowiak

Dyrektor

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego