Zmiany w związku z nowym regulaminem organizacyjnym
Szanowni Państwo,
w związku ze zmianą symboliki komórek organizacyjnych wynikającą z wejścia w życie nowego Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Szczecińskiego proszę pamiętać o kilku sprawach.
- Na spisach spraw proszę dopisać nowy symbol literowy (przełamać stary symbol z nowym) i grubą kreską na spisach oddzielić sprawy rejestrowane od 1 kwietnia z nowym oznaczeniem literowym komórki organizacyjnej.
- Nie tworzymy nowych spisów spraw i nowych teczek.
- Numeracja spraw jest ciągła.
- Dobrą praktyką jest, żeby w teczkach białą kartką oddzielić sprawy z nowym symbolem literowym. Na tej białej kartce można napisać, że zgodnie z regulaminem organizacyjnym nastąpiła zmiana symbolu literowego jednostki.
- Sprawy wszczęte przed 1 kwietnia 2021 r. prowadzone są ze starym znakiem sprawy, nie ulega on zmianie.
- W przypadku zmiany zakresu zadań komórki należy zamknąć teczkę aktową, a sprawy przejęte przez inną komórkę należy rejestrować w nowym spisie spraw i założyć dla nich nową teczkę aktową.