Szkolenie „Zielone czy czerwone – prowadzenie spraw w systemie EZD”

W dniach 20-21 kwietnia bieżącego roku odbyło się szkolenie „Zielone czy czerwone – prowadzenie spraw w systemie EZD” dla pracowników Uniwersytetu Szczecińskiego, które poprowadził Piotr Frąckowiak, koordynator ds. merytorycznych systemu EZD.

Plan szkolenia:

  1. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, czyli obowiązek dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw;
  2. Sprawa czy nie sprawa? O dokumentacji niestanowiącej akt spraw słów kilka;
  3. Sprawy czerwone i sprawy zielone – główne różnice;
  4. Rejestracja spraw – Kto? Kiedy? Dlaczego ja?;
  5. Tytuł spraw a metadane – przykłady, także nieprawidłowe;
  6. Metadane – niezbędne i edytowalne;
  7. Kompletność akt sprawy, czyli zbierz je wszystkie;
  8. Kto kończy sprawę?;
  9. ABC wyszukiwania spraw;
  10. Widmo przyszłości, czyli archiwizacja spraw w systemie EZD.

W szkoleniu wzięło udział łącznie 279 pracowników uczelni.