Szkolenia z wysyłania i rejestrowania korespondencji

Szkolenia z wysyłania i rejestrowania korespondencji

Szanowni Państwo,

Uprzejmie zapraszam pracowników Uniwersytetu Szczecińskiego na „Szkolenie z wysyłania i rejestrowania korespondencji tradycyjnej w systemie EZD PUW. Kilka słów o dobrych praktykach pracy w systemie”

Plan szkolenia:

1. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (w tym faktury elektroniczne, wnioski przesłane na pocztę e-mail),
2. Uzupełnianie metadanych,
3. Pod numerem RPW nie ma skanu dokumentu, dlaczego? Co to znaczy, dokument przetwarzany w trybie wsadowym, co należy zrobić? Aktualizacja dokumentu ,
4. Skład chronologiczny (sprawy czerwone i zielone; rejestrowanie pism do składu, wypożyczenia, wyrejestrowanie/wycofanie dokumentu ze składu),
5. Jak wysłać list na zewnątrz (nie tworzymy pustych koszulek np. Adresowanie kopert, Wysyłanie korespondencji),
6. Adresowanie kopert (%wyszukiwanie adresatów, edycja adresata, ID korespondencji),
7. ID Zwrotki,
8. Tryb wysyłki – minimalizacja kosztów (polecony ZPO, a może wystarczy zwykły polecony),
9. Materiały szkoleniowe oraz instrukcje dostępne są na stronie US https://dokumenty.usz.edu.pl/ ,
10. Zgłaszaj swoje potrzeby i daj znać z czym masz trudności w pracy w systemie EZD (zgloszenia-ezd@usz.edu.pl).

Szkolenia odbędą się on-line na platformie MS Teams, w poniżej wymienionych terminach do wyboru. Szkolenia poprowadzi Magdalena Getka, tel. 1175, przewidywany czas do 1-1,5 godziny.

21.10.2024 r., godz. 10.00 (poniedziałek)

24.10.2024 r., godz. 10.00 (czwartek)

mgr Magdalena Getka – Koordynator ds. organizacyjnych systemu EZD