Komunikat EZD 01.06.2023 r.
Szanowni Państwo,
W dniu 1 czerwca nastąpi aktualizacja systemu EZD do najnowszej wersji udostępnionej przez producenta. W systemie wprowadzonych dla Państwa zostanie kilka nowych funkcjonalności:
- Kierownicy otrzymają możliwość zarządzania zastępstwami w podległych im jednostkach lub komórkach organizacyjnych. Zmiana ta umożliwi samodzielne ustawienie przez kierownika zastępstwa za pracownika w przypadku nieobecności spowodowanej np. zwolnieniem lekarskim bez konieczności zgłaszania takiej potrzeby do administratorów systemu. Instrukcja użytkownika: 8.2 Zastępstwa
- W zakładce „Przydatne” każdy z pracowników uzyska dostęp do przeglądania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
- Wprowadza się hurtowe kończenie udostępnionych. Uprawnienie to pozwoli na masowe kończenie udostępnionych koszulek bez konieczności wchodzenia w każdą z nich. Instrukcja krok po kroku znajduje się na stronie dokumenty.usz.edu.pl/ezd oraz w Instrukcji użytkownika 8.17 Czynności wykonywane hurtowo
- Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych otrzymają możliwość hurtowego dekretowania oraz zmiany prowadzącego sprawę. Funkcja dostępna jest w zakładce „Przydatne”. Instrukcja krok po kroku znajduje się na stronie dokumenty.usz.edu.pl/ezd oraz w Instrukcji użytkownika 8.17 Czynności wykonywane hurtowo
- Każdy z pracowników otrzyma możliwość wysyłki wiadomości email bezpośrednio z systemu EZD. Natomiast na wysłane w ten sposób wiadomości adresat nie będzie mógł udzielić odpowiedzi. Ważne jest więc ewentualne wskazanie adresu, na jaki powinna zostać przesłana wiadomość zwrotna. Więcej informacji znajduje się w instrukcji użytkownika 7.5 Wysłanie korespondencji e-mail z systemu
- Poprawionych zostało kilka występujących w systemie błędów dotyczących działania podpisów elektronicznych związanych z weryfikatorem.
- Na stronie dokumenty.usz.edu.pl/ezd opublikowana została informacja o postępowaniu w przypadku zatrudniania, zmiany jednostki lub zakończeniu stosunku pracy przez pracownika.
Z wyrazami szacunku,
Piotr Frąckowiak
Koordynator ds. merytorycznych EZD
Uniwersytetu Szczecińskiego