Komunikat w sprawie uruchomienia e-doręczeń

Szanowni Państwo,

Dnia 12 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024.11841 z dnia 12 grudnia 2024 r.) opublikowano kolejną nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych z dnia 21 listopada 2024 r., zwaną dalej „ustawą”.

Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. Uniwersytet Szczeciński od dnia 1 stycznia 2025 r. posiada aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE), wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE). Adres dostępny jest na stronie BIP oraz stronie internetowej Uniwersytetu Szczecińskiego. Zgodnie z postanowieniami ustawy, podmioty publiczne nadają przesyłki wymagające potwierdzenia nadania lub odbioru na ADE instytucji, firm oraz osób fizycznych. Wysyłka realizowana będzie przez pracowników komórek i jednostek organizacyjnych za pośrednictwem systemu EZD PUW. Aby zrealizować wysyłkę wymagane będzie założenie koszulki w systemie EZD PUW.

Nowelizacja ustawy wprowadza okres przejściowy dla e-Doręczeń do dnia 31 grudnia 2025 r., w związku z tym na podstawie Art. 147 ustawy, dopuszczalne będzie wykorzystanie także skrzynki ePUAP lub wysyłki tradycyjnej (papierowej), wymagającej uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru. Należy zwrócić szczególną uwagę, że posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres. Możliwa będzie jednak rezygnacja z doręczenia elektronicznego w przypadkach uzasadnionych przesłankami techniczno-organizacyjnymi, które sprowadzają się do sytuacji, w których występują w tym zakresie problemy techniczne.

 

Zgłoszenia dotyczące problemów technicznych i organizacyjnych w zakresie e-Doręczeń jak i systemu EZD PUW należy przesyłać na adres email: zgloszenia-ezd@usz.edu.pl. Konsultacje w kwestiach organizacyjnych prowadzi Pani Magdalena Getka, Koordynator ds. organizacyjnych systemu EZD, kontakt tel. 1175, magdalena.getka@usz.edu.pl.

 

Przydatne linki:

 

Z poważaniem

dr hab. Kinga Flaga-Gieruszyńska, prof. US

Prorektor ds. Organizacji